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AUDIT creation site Internet

L'auditeur a un rôle fonctionnel ; il étudie le fonctionnement d'un ou des services mais n'intervient pas au niveau des décisions. Après une analyse plus ou moins longue, il doit établir un diagnostic et proposer des recommandations au chef d'entreprise.

Lorsqu'il appartient à un cabinet, l'auditeur passe par une période préalable à l'audit proprement dit : il prend connaissance de la réalité de l'entreprise et du secteur d'activité auquel elle appartient. L'auditeur externe fait moins de contrôle mais plus de conseil.

Avant le démarrage de tout audit, un cahier des charges est rédigé, qui précise la méthodologie utilisée et explicite les attentes du client - qu'il s'agisse d'un audit de fonction (analyse et contrôle en profondeur d'une fonction donnée, comptable, administrative ou financière), d'un audit d'opérations (analyse de certaines opérations : par exemple les achats, l'informatique), d'un audit de direction (les problèmes posés par l'application d'une politique), d'un audit de société (contrôle interne des sociétés filiales), d'un audit informatique (sécurité et cohérence des systèmes informatiques), ou bien d'un audit social (évaluation de la politique du personnel d'une entreprise ou d'une administration).

C'est à travers de multiples entretiens individuels et collectifs, des contacts sur place et des études de documents (documents financiers, de gestion, informatiques ), que l'audit analyse les différentes fonctions ou opérations (par exemple les achats, les investissements) pour en détecter les faiblesses et finalement, très souvent, remettre en cause les habitudes.

L'audit porte toujours un jugement critique sur des procédures (souvent de contrôle), des méthodes d'organisation, des moyens d'information (documents financiers, documents de gestion, documents informatiques), des structures.

La mission de l'audit, pour aboutir, doit impérativement être acceptée et reconnue par les personnels audités. Son passage dans l'entreprise publique ou privée doit favoriser l'optimisation du fonctionnement d'un ou des services et donc l'amélioration de l'efficience du personnel. Cette phase sur le terrain est plus ou moins bien vécue, mais en principe la phase de préparation a déjà aplani certaines difficultés liées à l'acceptation d'un élément étranger perturbateur.

Une phase importante est celle de la rédaction du rapport final où apparaissent conseils et recommandations, voire plans d'action.

Parfois, qu'il s'agisse d'audit interne ou d'audit externe, le client demande une assistance ponctuelle ou un suivi des réalisations.

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